개원, 개학 및 입학 전후와 방학 전후로 진행되는 설명회에서는 다양한 정보를 제공할 수 있습니다. 학원의 관리 시스템 및 수업 방식, 수업 체계나 현행 입시 제도와 바뀌는 입시 제도의 차이점 등 입시 제도에 관한 정보 제공 등이 가능합니다. 아무리 좋은 설명회 소스를 갖고 있어도 모객이 충분히 이루어지지 않는다면 설명회에 투자하는 시간과 인력 대비 좋은 성과를 얻지 못할 수도 있습니다. 그렇기 때문에 설명회 모객을 위한 설명회 홍보 수단과 방법에 대해 알아보겠습니다.
흔히 사용하고 계시는 SNS 마케팅 채널로는 네이버 블로그가 있습니다. 국내 최대 검색 포털인 네이버에서 키워드 검색 시 가장 쉽게 노출되는 채널이 네이버 블로그이기도 합니다. 따라서 네이버 블로그에 설명회 일정과 내용을 설명회 전 꾸준히 노출하는 것이 중요합니다. 이때, <학원 설명회>, <지역명 + 학원 설명회>, <입시 설명회>, <커리큘럼 설명회>, <학교 + 학년 + 설명회> 등 설명회의 정확한 타겟과 내용을 간략하게 제목에 드러내는 것이 중요합니다. 또한 본문 내에 전단 등으로 활용할 포스터를 제작하여 삽입한다고 해도 포스터 내에 입력된 세부 항목을 텍스트로 다시 작성해주어야 합니다.
설명회를 위한 현수막 전단을 제작하여 배포하거나 게시할 수 있습니다. 학원 개원 시 최초 설명회 진행을 위해서는 현수막을 게시하는 것도 분명히 좋은 방법입니다. (물론 설명회마다 현수막을 게시할 수 있으나 내용 또는 일시 변동으로 현수막 교체시 소모되는 비용에 따라 선택적으로 운용할 수 있을 것입니다.) 이때 현수막, 전단을 제작하게 될 때에 반드시 포함되어야 하는 키워드는 다음과 같습니다.
- 학원명
- 슬로건(학원의 장 · 단기적 목표 또는 신념)
- 학제 및 학년 등 수강 대상
- 설명회 내용 요약
- 장소 및 일시
- 문의처
또한 학원에 재원 중인 수강생 또는 학부모를 대상으로 설명회가 진행되는지, 불특정다수의 잠재 고객을 대상으로 하는지 모객 대상(타겟)을 명확하게 설정하는 것 또한 중요합니다. 재원생 대상 커리큘럼 설명회라면 문자 등 개별 소통 창구를 적극 활용합니다.