규모가 큰 학원이라면/혹은 규모가 크지 않은 학원이더라도, 원활하고 효율적인 학원 관리를 위해서 학원 관리 프로그램을 활용하는 경우가 많습니다. 수강생들의 출결관리와 문자(메세지)발송, 학원비 결제 관리까지 다양한 기능을 활용할 수 있기 때문인데요.
학원 관리를 위해 사용되는 학원 관리 프로그램(학원 출결 관리 프로그램) 4가지를 소개해드립니다.
주요기능에는 원생정보 입력 및 입/퇴원 처리, 수납 및 미납 관리, 교재 관리와 같은 중심 업무와 수입지출 분석과 일지확인 같은 경영 시스템도 구축되어 있습니다. 학생의 학적부, 출결, 성적, 진도와 SMS/LMS를 무료로 보낼 수 있는 기능과 학원에 관한 알림 및 학원비 결제 또한 프로그램을 통해 이루어집니다.
꼼꼼하고 다양한 기능을 통해 학원의 전반적인 관리가 축소되는 효과가 있지만, 그만큼 프로그램의 기능을 능숙하게 다루게 되기까지 소요되는 시간이 긴 편이고 원생의 수에 따라 비용이 크게 변하기 때문에 비용 상의 부담이 있을 수 있다는 평이 있었습니다.
통통통은 lite 프로그램과 pro 프로그램으로 구분되어 있습니다. 통통통 lite 는 확실한 출결 관리를 제공합니다. 수강생이 등원 혹은 하원할 시 학부모(보호자)와 학언에게 동시에 메시지/알람이 전송됩니다. 점수/등급/개수 등 다양한 평가 방식을 통한 성적관리가 이루어지며, 이미지나 파일, 링크 첨부가 가능하기 때문에 과제 관리도 수월하게 진행됩니다. 카드 단말기를 연동하거나 연동된 키오스크를 이용하여 학원비 결제가 가능합니다.
통통통 lite 의 경우 무료 프로그램이기 때문에 접근성이 좋다는 장점이 있으며, 원생이 늘어날수록, 규모가 큰 학원일수록 관리가 어려워지는 편이라 대형 학원보다는 소규모/중형 규모의 학원에 적합하다는 평이 있었습니다.
출결버스는 프로그램의 기능을 '원장님 기능', '학부모 기능', '학생 기능'으로 나누어 설명합니다. 원장님의 경우 실시간 출결 조회와 학원비 수납 관리가 가능하고, 학부모의 경우에는 수강생(자녀)의 등원 및 하원 알람과 공지사항 메세지를 받을 수 있습니다. 학생은 직접 출결번호를 입력하여 출석체크가 가능하고 따라서 능동적인 학업관리가 가능해집니다.
비교적 저렴한 사용료에, 쉽고 직관적인 메뉴구성이 장점입니다. 다만, 더 다양하고 세심한 구성 및 기능을 원할 때에는 권하지 않는다는 평 또한 있었습니다.
아이엠클래스는 구 '유니원' 서비스로, 출결 관리와 자율 출석부, 알림장 작성, 앨범 작성 및 비대면 교육비 수납과 셔틀버스 관리 등의 기능을 무료로 활용할 수 있습니다. 이때, 자율적으로 수강생이 출석을 하게 되면 마찬가지로 등원, 하원 관련된 정보가 보호자에게 전달 됩니다. 앨범 기능은 수업 모습 및 학습 성과를 사진, 동영상 파일로서 보호자에게 전달하는 기능이며 용량 제한이 없어 자유로운 전송이 가능합니다.
간단한 기능을 쉽게 활용할 수 있다는 점과 꼭 필요한 기능을 무료로 제공한다는 점에서 추천하며, 추가 결제를 해야 활용할 수 있는 기능의 수가 많고 타 프로그램과의 변별력이 크지 않다는 점이 아쉽습니다.
학원 관리, 수강생 및 학생들의 출결 관리로 어려움을 겪으셨던 학원 관리자 분들이라면 상황과 여건을 고료 후 학원 관리 프로그램을 운영에 도입해보는 것을 추천 드립니다.